Administrative Assistant (m/w/d), Russelsheim

Valeo ist ein globales Technologieunternehmen, das innovative Lösungen entwickelt, um die Mobilität neu zu erfinden. Wir sind ein Partner von Automobilherstellern und Akteuren der neuen Mobilität weltweit. Unsere Vision? Eine grünere und sicherere Mobilität zu erfinden, dank Lösungen, die sich auf intuitives Fahren und die Reduzierung von CO2-Emissionen konzentrieren. Wir sind führend in unseren Geschäftsbereichen und werden als eines der weltweit größten innovativen Unternehmen anerkannt.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenzaufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Büroorganisation und Administration zur Sicherstellung reibungsloser interner Strukturen
• Bestellwesen, Inventurverwaltung sowie Postund Paketverarbeitung
• Unterstützung im Rechnungsund Vertragswesen
• Prüfwesen & Sicherheit: Durchführung regelmäßiger Gesamtkontrollen der Infrastruktur sowie Koordination von Prüfmaßnahmen durch externe Dienstleister (z. B. DEKRA-Begehungen, Feuerwehr-Einlass für Kontrollen).

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekauffrau/man)
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzoder Koordinationsrolle mit
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Gutes Grundverständnis für Gebäudeinfrastruktur und Sicherheitsthemen, um Prüfmaßnahmen (z. B. DEKRA, Brandschutz) kompetent begleiten zu können.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse