Abteilungsleiter Middle Office (m/w), München

Serving 31 million customers in 66 countries, we're one of Europe's largest financial services organisations. Discover who we are and what makes us tick. Learn about our business model, values and ambitions for the future.

Aufgaben

Im Bereich Fachverantwortung:

• Eigenverantwortliche Koordination aller Aktivitäten der Abteilung Middle Office mit rund 30 Mitarbeitern für die Themengebiete:

  • Trade Matching und Settlement (equity and fixed income) inklusive Claim Management
  • Abwicklung Derivate (Listed und OTC)
  • Weisungsgebundene Kapitalmaßnahmen
  • Bearbeitung der Hauptversammlungen
  • Collateral Management
  • EMIR Services/Reporting
  • Wertpapierleihe
  • Fund und Trade Compliance (pre/post trade investment compliance sowie Marktgerechtheitskontrollen)
  • Kursermittlung und -kontrollen zur Ermittlung des Net Asset Values

• Sicherstellen eines reibungslosen Geschäftsablaufs und operativen Betriebs

• Zentraler Ansprechpartner für Kunden (Asset Manager, institutionelle Investoren), Portfolio Manager, Wirtschaftsprüfer und Aufsichtsamt zu allen Fragen des Middle Office

• Repräsentanz der Abteilung nach innen und außen

• Aktive Mitarbeit in Kunden-, Fachund Regulatorischen Projekten

• Weiterentwicklung der Middle Office Services nach Bedarf sowie nach regulatorisch relevanter Anforderungen

• Verantwortung für die Abteilungsergebnisse und Einhaltung der vereinbarten Qualitätsstandards (KPIs)

• Verantwortlich für den kontinuierlichen Verbesserungsprozess sowie Sicherstellung der Compliance und Risiko Managements der Abteilung

• Beantwortung von Ausschreibungen (RfPs) für den Themenbereich Middle Office

• Erstellung und Zulieferung von monatlichen Reportings und Kennzahlen

Im Bereich Personalverantwortung:

• Ansprechpartner für fachliche und disziplinarische Themen der direkten Mitarbeiter (Teamleiter)
• Führung, Motivation, Betreuung und Entwicklung der Mitarbeiter
• Fachliches Coaching der Mitarbeiter
• Sicherstellung zielorientierter Kommunikation in die Abteilung und Durchführung der individuellen Mitarbeiterjahresgespräche sowie regelmäßiges Feedback
• Sie berichten direkt an die zuständige Geschäftsführung

Profil

• Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder Bankausbildung/Kaufmännische Ausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung
• Erfahrung in der Personalführung
• Einschlägige Berufserfahrung im Middle Office einer Kapitalverwaltungsgesellschaft oder in der Wertpapierabwicklung bzw. Handelsabwicklung einer Verwahrstelle oder Bank
• Sehr gute Kenntnisse in Wertpapieren, Derivaten (listed/OTC), Investmentfonds und Asset Management sowie der regulatorischen Anforderungen (EMIR/SFTR/etc.)
• Kenntnisse im System Simcorp Dimension wünschenswert
• Ausgeprägtes analytisches Denken, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Kundenund Serviceorientierung
• Erfahrung in Projekten verbunden mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten
• Hohes Maß an Kommunikationsstärke gegenüber internen und externen Stakeholdern, souveränes Auftreten, Entscheidungsstärke, ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
• Freude am Gestalten und Erkunden neuer Wege des Arbeitens (Digitalisierung/Innovation)
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch wünschenswert

Evolution

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Team, verbunden mit der Möglichkeit, Verantwortung für Ihren Tätigkeitsbereich zu übernehmen
• Eine offene und internationale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Attraktives Arbeitszeitmodell
• Kollegiales Arbeitsumfeld
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten